Les joies de l'administration

Voici un petit résumé de notre première semaine passé à Bégard.

L’agence

Nous avions reçu par l’agence immobilière le bail professionnel.

Souci

J’aurai pu y faire un articles rien que là-dessus, car nous sommes 3 (Jérôme, moi et notre garant) à l’avoir lu, a des moments et lieux  différents, et pourtant nous avons tous trouver ce contrat très en défaveur des locataires. Après plusieurs coups e fils à l’agence, déranger la responsable de notre dossier en vacances, décortiquer pendant 4 heures ce bail. Bien que nous ayons bien sûr doute et crainte, c’est décidé, on tante le coup : Nous le prenons !

Assurance

L’agence nous avait demandé d’assurer le local avant d’en avoir les clefs.

Souci

Il n’y a que la secrétaire, le responsable doit de plus voire le local pour l’estimer, un RDV est pris pour demain. Nous logons au camping (heureusement nous avions prévu la tente)

La banque postale

Pour déposer les statuts il faut un numéro de compte.

Donc ouverture d’un compte bancaire pour la société. Nous avons choisi la poste, car d’après nos recherches c’est celle qui prend le moins chère en frais de tenu de compte et carte bleu.

Souci

La carte d’identité de Jérôme est trop vielle, ça sera refuser par la banque de france. J’avais prévu tous les papiers nécessaires, mais nous n’avions vraiment pas pensé à ça.

Il faut la refaire et ça prend 2 semaine minimum. Le compte est quand même crée, afin de pouvoir continuer les démarches de création, mais nous ne pouvons pas l’utilisé.

Re-l’agence

Nous lui redonnons le bail

Souci

Il manque une signature du cautionnaire qui n’habite pas la région sur une feuille, il faut donc lui envoyer le papier et qu’il le renvoie à son tour. Malheureusement cette opération prendra bien la semaine, et donc le bail n’est actuellement pas valide.

De plus comme nous n’avons pas encore l’assurance, ils ne peuvent pas nous remettre les clefs.

Mais par contre on doit vérifier l’état des lieux, ils nous confient donc les clefs pour 1 heure, que nous rendrons après en attendant d’être assuré.

Re l’assurance

Ça tombe bien nous avons justement rdv avec l’assureur à la fin de cet heure nous pourront donc lui montrer le local (il est à 2 minutes à pied), tout en respectant nos engagements.

Soucis

Le responsable n’a pas exercé depuis 4 ans, il est là en remplacements. Il ne sait plus les références, et les nouveaux protocoles propres à chaque métier. Ateliers artistique ça ne rentre pas dans les casses prédéfinies.

Après de nombreux coup de fils à ses confrères, on fini par y arriver, on sera donc considéré comme bureau (quasi les même risque). Et nous serons assuré par « le Finistère », alors que nous nous trouvons dans une agence AGF, aller y comprendre quelque chose.

Il prépare le contrat, que nous récupérerons l’après midi, afin de prendre enfin possessions du lieu.

Mairie

Suite à de nombreux doute, concernant le numéro de rue de notre local. Nous on voyais le 25, le voisin nous confirme qu’on est 25, alors que l’agence à qui on avait fais part de ce doute suite à nos photos, nous affirme que c’est le n° 29, et qu’il ne se sont pas trompé sur le bail.

On est donc aller demandé à la mairie.

Souci

Dans leur classeur du cadastre y’a carrément pas de numéro de rue, tout le monde est au 00

Et c’est là où c’est agréable de ne pas être sur paris, où l’on aurait pu attendre longtemps avant d’avoir une réponse. Ici très rapidement ils ont envoyé un garde champêtre (super sympathique) pour constater, et nous confirmer : Nous sommes au 25 rue Anatole le Braz

Reposte, reassurance, reagence

Ben oui il a fallu refaire tout le tour pour prévenir de l’erreur. Heureusement que c’est arrivé avant le dépôt des statuts.

Eaux (saure)

L’eau n’est pas coupée, maison appelle pour mettre le compte à notre nom.

Souci

Pour accéder au compteur, il faut soulever une grosse plaque sur le trottoir, avec bien sûr aucune prise.

Sinon on nous facturerait un déplacement.

Du coup nous avons attendu le lendemain pour acheter de quoi soulever cette plaque.

Edf

Pareil on appelle pour ouvrir nos droit edf, mais la différence avec l’eau c’est que nous n’avons pas d’électricité.

Souci

N° tel 1 répond d’appeler au heure d’ouverture => quelque soit l’heure à laquelle on appelle d’ailleurs (9h, 11h, 13h, 15h, 17h, 20h)

N° tel 2 c’est pour les installations, par les remises en route.

N° tel 3 ne répond pas.

Nous décidons donc de nous rendre directement à l’agence à Lannion. Et là ont nous explique qu’on peut rien faire pour nous parce qu’on est professionnel et pas particulier, que ça ne se fais que par téléphone et on nous file donc un nouveaux numéro de tel.

Pour moi efd, c’est edf, et je comprend pas pourquoi il ne les ont pas appeler pendant que nous étions dans l’agence, non c’est encore à nous d’appeler un numéro surtaxé ça va de soit.

N°tel 4 après 6 minutes d’attente, on est coincé car pour ouvrir un compte professionnel, il faut un numéro siret, hors pour le moment c’est en cours de création, donc par de siret.

Ce qui veut dire pas d’électricité, manger des salades et sandwich, et prendre des douches extra froide, pour ne pas dire geler.

Finalement de retour ici j’ai vu qu’il est peut être possible de le branché par Internet et beaucoup plus simple.

CFE (entre de formalité des entreprises)

La personne qui nous a reçut fut surpris de voir que j’avais déjà tout les papiers (ou presque et c’est encore ce «presque qui vient nous titiller)

Statut originaux => J’ai, MAIS faut les faire valider au centre des impôt

Journal d’annonce Officiel => j’ai le texte, MAIS faut le faire publier, elle me donne les adresses, ne connais pas les tarifs de chacun.

Procès verbal de nomination du gérant => J’ai

Carte d’identité du gérant en cours de validité => Ben tiens ça recommence, on devra donc attendre ! Un ici un acte de naissance peut suffire.

Attestation sur l’honneur de non condamnation => J’ai

Le bail commercial => J’ai, Mais pas avant que l’agence est reçut la feuille manquante signé.

Les frais de création => J’ai, en tout cas, on l’a budgété.

Souci

Un doute se profite sur notre régime fiscal. Et là du coup grosse frayeur, car si on se retrouve à devoir payer et récupéré la TVA, notre loyer professionnel se verrai également monter de 19.6% et on ne pourrai pas suivre. Il faut vérifié ça au centre des impôt.

Centre des impôts

Le CFE est à Lannion, le centre des impôt lui est à Guingamp, donc direction Guingamp.

Nous faisons valider nos statuts, et nous demandons à voir quelqu'un pour clarifier le régime fiscal auquel on sera donc affecté.

Souci

Il parle impotologe, et j’ai du mal à comprendre tout ce qu’il me raconte. Et là je pense à Jean-yves Klein, qui était tellement plus claire, et avec des réponses a toutes les questions même les plus conne, et même si on se répète.

Bon en  sortant on pense quand même avoir compris, on serai IS (impot sur les société), mais on peut tout de même opter pour un régime sans TVA tant qu’on ne dépasse pas 27000€ de chiffre d’affaire.

Annonce légale

Du coup on en profite pour passer déposé notre annonce légal

Elle est normalement parue Lundi 1^er Septembre dans le Télégramme

Extrait d’acte de naissance

Nous décidons de partir un jour plus tôt pour aller chercher l’extrait de na       issance de Jérôme à Dinard.

Souci

La personnes qui doit les signé n’est pas là, elle nous les enverra.

Arrivé à ce stade là, j’avoue qu’on en avais bien marre, et que chacun à notre tour, après chaque souci, on a eu envie de tout laisser tombé. Pourtant ce n’était que des tous petits trucs, car j’avais bien déblayé le terrain avant de partir, préparé tout les papiers, bien renseigné. Mais voilà souci + souci + souci, on a l’impression qu’on ne s’en sortira jamais, et que les soucis plus important nous attendent ensuite forcément.

Et finalement en une semaine : on a fait que de les paprasse officiel!

Cet article est comme les administrations, beaucoup de blabla, très long, et tout ça pour ne pas avancer.